GSGroup - service

Service-modulen er vår største tilleggsmodul som benyttes for firmaer som har følgende behov:

Behov for detaljert informasjon om utstyr
- Hva skjer med utstyret over tid - historikk
Selge/utføre periodisk vedlikehold på utstyret
- Standardiserte serviceoppgaver definerer hvilke oppgaver som
  skal utføres og dokumenteres
- Serviceordre genereres automatisk i henhold til tidsplanen
Kontrakten definerer regler for generering av ordre og fakturering
- Automatisk håndtering av kontraktsdokumentet

Modulen kan benyttes på mange måter og gjør det mulig å utvikle tjenestetilbudet i din bedrift uten å måtte skalere opp arbeidsstokken vesentlig. Modulen gir god oversikt over forpliktelser og hva som er gjort på de forskjellige anleggene.

Arbeidssted og utstyr

Serviceobjektene og plasseringen kan organiseres slik man ønsker. Det er ingen begrensning i hvordan strukturen bygges opp i Handyman. Man kan knytte sjekklister og dokumenter til utstyret, og historikk for hva som er gjort med utstyret følger utstyret uansett hvem som eier det.

Serviceskjemaer

Serviceskjemaer benyttes for å dokumentere utført service overfor kunden. I tillegg kan man ha egne punkter for intern dokumentasjon. Kombinert med kontrakter får man en dynamisk oppgaveliste basert på hva som skal utføres hos kunden på hvert enkelt besøk.

Materiell kan knyttes til skjemaene slik at det automatisk kommer korrekt materiell og reservedeler på serviceordrene. Dette sikrer korrekt fakturering og logistikk.

Serviceskjemaene er grunnlaget for servicerapporten for ordren.

Servicerapport

Servicerapporten dannes på grunnlag av serviceskjemaene på ordren, og kan sendes til kunden både fra Handyman Office og Handyman Mobile.

Kontrakter

Kontrakten benyttes for å generere serviceordre automatisk, til riktig tid og med riktig innhold. I tillegg kan man fakturere for tjenesten enten i Handyman fakturamodul eller at Handyman sender en fakturaordre til ERP-systemet.

Kontrakter kan indeksreguleres slik at man ikke trenger å passe på at fakturabeløpene blir korrekt i henhold til avtalen med kunden. Andre avtalte tillegg i kontraktene kan faktureres automatisk med intelligente fakturaregler.

Handyman Mobile funksjoner

På Handyman Mobile er det mange ekstra funksjoner for bruk av servicemodulen. Utfylling av serviceskjemaer, se på historikk for utstyr og redigering av utstyrsinformasjon i felt er noen av mulighetene.

Under er et utvalg av muligheter på Handyman Mobile.